Klauzula informacyjna – korespondencja z GOPS (e-mail, telefon, poczta)

Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łubiance
ul. Bydgoska 10, 87-152 Łubianka,
tel. 56 649 56 60, e-mail: gops@lubianka.pl.

Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Kontakt do IOD: e-mail: iod@lubianka.pl,

Cele i podstawa prawna

1. Obsługa kierowanych do GOPS zapytań, wniosków i korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO (w zakresie spraw wynikających z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie korespondencji);
2. Archiwizacja dokumentacji – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Kategorie danych
Dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz inne dane zawarte w kierowanej korespondencji (e-mail, pismo, rozmowa telefoniczna).

Odbiorcy
Podmioty uprawnione przepisami prawa oraz podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora (np. obsługa IT, operatorzy pocztowi).

Okres przechowywania
Dane przechowywane są przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji (JRWA).

Prawo do skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych 00-193 Warszawa, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania w rozumieniu RODO.