RODO- informacje ogólne

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO – GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W ŁUBIANCE

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łubiance,
ul. Bydgoska 10, 87-152 Łubianka
(e-mail: gops@lubianka.pl, tel. 56 649 56 60).

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:

e-mail: iod@lubianka.pl

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją ustawowych zadań GOPS, w szczególności dotyczących:

pomocy społecznej,

świadczeń rodzinnych,

świadczenia wychowawczego 500+ oraz innych świadczeń objętych ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,

dodatków mieszkaniowych, energetycznych i innych świadczeń realizowanych przez gminę,

prowadzenia postępowań administracyjnych i obsługi wniosków,

udzielania informacji, prowadzenia korespondencji oraz obsługi spraw kierowanych do GOPS.

Dane są przetwarzane na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,

art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,

art. 6 ust. 1 lit. d RODO – ochrona żywotnych interesów osoby,

art. 9 ust. 2 lit. b, c, g RODO – przetwarzanie danych szczególnych kategorii w zakresie niezbędnym do realizacji zadań z pomocy społecznej lub ochrony interesów osoby,

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku, gdy podanie danych nie wynika z przepisów prawa, przetwarzanie może odbywać się na podstawie zgody (dobrowolnej i możliwej do wycofania w każdym czasie).

Podstawy prawne wynikają także z ustaw sektorowych, m.in.:
– ustawy o pomocy społecznej,
– ustawy o świadczeniach rodzinnych,
– ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
– ustawy o dodatkach mieszkaniowych i energetycznych,
– ustawy o dodatku osłonowym/energetycznym (jeśli obowiązuje),
– ustawy o Karta Dużej Rodziny,
– ustawy o finansach publicznych,
– ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy społecznej,
– ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
oraz innych przepisów regulujących zadania gminy i jednostek pomocy społecznej.

4. Kategoria odbiorców danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności:

jednostkom organizacyjnym gminy i administracji publicznej,

sądom, organom ścigania oraz innym instytucjom uprawnionym,

podmiotom świadczącym na rzecz GOPS usługi pocztowe, informatyczne, telekomunikacyjne, serwisowe, prawne, archiwizacyjne – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,

operatorom systemów informatycznych wspierających realizację świadczeń (zgodnie z przepisami właściwych ustaw).

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wymagają tego przepisy prawa.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

przez okres wynikający z przepisów prawa (w szczególności z kategorii archiwalnych JRWA – najczęściej 5–10 lat),

przez okres niezbędny do załatwienia sprawy,

do czasu przedawnienia roszczeń,

w przypadku zgody – do czasu jej wycofania, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

dostępu do danych,

sprostowania danych,

ograniczenia przetwarzania,

usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO,

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO,

wycofania zgody w dowolnym momencie (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody),

wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,  00-193 Warszawa.

7. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

obowiązkowe, jeśli wynika z przepisów prawa i jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku lub prowadzenia postępowania,

dobrowolne, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Brak podania danych wymaganych ustawowo może uniemożliwić rozpatrzenie sprawy lub przyznanie świadczenia.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Dodatkowe informacje

W zależności od rodzaju sprawy GOPS może udostępniać dodatkowe, bardziej szczegółowe klauzule informacyjne (np. dotyczące świadczeń, dodatków, programów pomocowych). Zawsze obowiązuje klauzula właściwa dla procedury, w której uczestniczy osoba składająca wniosek.