Klauzula informacyjna - kandydaci do pracy

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łubiance
ul. Bydgoska 10, 87-152 Łubianka,
tel. 56 649 56 60, e-mail: gops@lubianka.pl.

Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Kontakt do IOD: e-mail: iod@lubianka.pl,

Cele i podstawa prawna

1. Przeprowadzenie procesu rekrutacji na określone stanowisko i wybór kandydata:
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy – w zakresie danych wymaganych przepisami,
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych podanych dobrowolnie wykraczających poza katalog z Kodeksu pracy oraz w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach;
2. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Kategorie danych
Dane identyfikacyjne, kontaktowe, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach, przebiegu zatrudnienia oraz inne dane podane przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych.

Odbiorcy
Podmioty upoważnione przepisami prawa oraz podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora (np. dostawcy systemów kadrowych, poczta, obsługa IT).

Okres przechowywania

• przez czas trwania rekrutacji,
• a następnie przez okres do [3] miesięcy od zakończenia naboru – w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu jej wycofania, jednak nie dłużej niż [12] miesięcy.

Prawa osoby
Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody), sprzeciwu (w przypadku podstawy z art. 6 ust. 1 lit. f), przenoszenia danych (gdy podstawą jest zgoda), a także prawo wycofania zgody w każdym czasie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania).

Obowiązek podania danych
Podanie danych wynikających z Kodeksu pracy jest obowiązkowe – brak ich podania uniemożliwi udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Prawo do skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych 00-193 Warszawa, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania w rozumieniu RODO.